ADMINISTRATEUR FINANCE ET RH

 

ADMINISTRATEUR FINANCE ET RH
01
SOLIDARITES INTERNATIONAL
SOLIDARITES INTERNATIONAL
Djibo (BURKINA FASO)
Activités de santé et d'action sociale
BAC+3
en comptabilité, Finance ou tout autre diplôme équivalent
13-07-2021
03 ans
CDD
OFFRE D’EMPLOI
Solidarités International recrute en Interne/Externe :
Un/e (01) Assistant (e) ADMINISTRATEUR FINANCE ET RH
• Lieu d'affectation : DJIBO (BURKINA FASO)
• A pourvoir : Août 2021

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA) et la Sécurité Alimentaire en consortium, dans les régions du Centre, du Sahel et du Centre Nord du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités, Solidarités International recrute un/e (01) Assistant (e) Administrateur Finance et RH au profit de sa Base de Djibo.

Sur sa base d’affectation, l’Assistant Administrateur Finance et RH appuie l’Administrateur de base pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Liste des principales activités :
Gestion administrative du personnel :
• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
• Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
• Participer à l’organisation pratique des formations
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
• Assurer la confidentialité des données RH
• Participer au suivi des contrats de travail sur la base
• Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
• Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur
• Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
• Tenir à jour l’organigramme de la base
• Assister l’administrateur pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
• Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
• Suivre l'évolution du coût de la vie
Gestion d’équipe
• Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)
Trésorerie / comptabilité / gestion
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
• Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
• Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur
• Préparer l’envoi des archives administratives en coordination
(si pas de caissier)
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
• Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

Reporting / communication :
• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
• Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de: Administrateur de base
Autorité hiérarchique sur: -
Sous l’autorité fonctionnelle de:-
Autorité fonctionnelle sur

PROFIL RECHERCHE

Critères souhaités :
• Diplôme Bac+3 en comptabilité, Finance ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de la comptabilité des ONG
• Expérience en gestion d’équipe indispensable
• Compétences établies en communication et organisation
• Parfaite maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
• Bonne maîtrise du Français, maitrise du Mooré et du fulfuldé.

 La Connaissance des zones d’intervention de Solidarités International au Burkina Faso sera un atout apprécié.
 La connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaires sera un atout apprécié.

Qualités humaines exigées :
• Précision, rigueur et sérieux
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
• Discrétion (garant de la confidentialité des dossiers)
• Engagement humanitaire
• Sens de l’organisation, adaptation et autonomie
• Réactivité, initiative
• Très bonne présentation
• Sens relationnel, d’écoute et de la diplomatie ;
• Goût du travail en équipe
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) avec en objet le titre du poste à l’attention de : la Coordinatrice des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse ci-après : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature Assistant Administrateur Fin/RH DJIBO
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Date limite de dépôt des dossiers : le Mardi, 13 Juillet 2021 à 17h00
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
NP
ONEF