ADJOINT CHEF DE PROJET À LA FORMATION À LA GESTION DE SITES D’ACCUEIL TEMPORAIRES DE DÉPLACÉS

 

ADJOINT CHEF DE PROJET À LA FORMATION À LA GESTION DE SITES D’ACCUEIL TEMPORAIRES DE DÉPLACÉS
01
ACTED
ACTED
Kaya
Activités de santé et d'action sociale
LICENCE
N/A
31/01/2021
02 ans
CDD
Termes de Référence

OBJECTIFS DU POSTE
L’Adjoint chef de projet à la formation à la gestion de sites d’accueil temporaires de déplacés (GSAT) supervise les assistants formateurs et assure la formation d’acteurs variés à la gestion de sites de déplacés, sous la gestion directe du chef de projet. Ceci inclut mais ne se limite pas à : la formation des autorités locales à la GSAT, la formation de partenaires locaux (associations nationales etc.) à la GSAT, la formation des comités communautaires mixtes à la GSAT, le développement de supports de formation adaptés aux différentes formations, l’organisation des formations (notamment les aspects administratifs et logistiques), le soutien à la représentation du projet auprès des autorités locales.
CHAINE DE COMMANDE
Sous l’autorité de :
- Chef de projet
Supervision directe :
- Assistants formateurs
RESPONSABILITES

Implémentation de projets
Développement et adaptation des supports de formation à la GSAT :
- Création de supports de formation
- Adaptation des supports de formation aux personnes formées
- Développement de supports évolutifs (plusieurs niveaux pour un même public)

Organisation des formations à la GSAT :
- Coordination avec le Groupe de Travail GSAT et les autorités locales pour identifier les besoins en formation
- Coordination avec les autorités locales et partenaires humanitaires pour identifier les participants aux formations
- Préparation et suivi des aspects financiers et logistiques de l’organisation des formations.

Mise en place des formations à la GSAT :
- Animation des formations à la GSAT auprès des différents publics
- Reportage sur les résultats des formations et adaptation continue des contenus.

Protection transversale
- Considération des questions de genre, protection et les risques GBV dans toutes les activités mises en place
- Promotion et adhérences aux politiques PSEA (Prevention des exploitations et abus sexuels)
- Suivi du soutien et promotion de la participation des femmes, des jeunes et des personnes aux besoins spécifiques, des groupes marginalises dans toutes les activités mises en place
- Assurance que les principes de confidentialités des données soient respectés, notamment au niveau des activités de gestion de l’information, et que les données sensibles soient protégées

Gestion de projet et reporting
Planification, implémentation et reporting
- Support au chef de projet dans la préparation des plannings hebdomadaires et plus long-termes pour l’implémentation du projet
- Participation et organisation régulièrement des réunions d’équipes avec les assistants formateurs
- Soumission dans les délais du rapport hebdomadaire, des produits d’information et des bases de données mises à jour selon les demandes du chef de projet
- Soumission dans les délais des rapports
- Supervision journalière de l’équipe de formation avec le soutien du chef de projet
Logistique
- Préparer des bons de commande précis et corrects concernant les besoins pour chaque formation, dans les temps pour validation par le chef de projet qui s’occupera de la soumission finale
- Confirmer la qualité du matériel sélectionné quand nécessaire
- Assurer une bonne gestion et utilisation des équipements ACTED confiés à l’équipe et aux bénéficiaires.
- Planifier les mouvements de l’équipe ainsi que l’ensemble des documents liés à ces mouvements pour validation par le chef de projet

Finance
- Assister le chef de projet dans la prévision des dépenses et le coût du matériel
- Assister le chef de projet pour planifier les besoins en cash mensuels

Ressources Humaines
- Supervision et formation des assistants formateurs
- Participation aux évaluations de performance des assistants formateurs

Transparence et conformité
- Assurer la conformité aux procédures internes ACTED et aux procédures des bailleurs
- Garder des données correctes quant à la documentation du projet, incluant des photos, la sauvegarde des feuilles de présence des formations, des contenus des formations, des bases de données, des rapports d’évaluation, en copie papier (lorsqu’approprié) et sur ordinateur

Autres
- Faire la traduction de documents variés selon les demandes du chef de projet
- Faire toutes taches supplémentaires comme demandées par le chef de projet

INDICATEURS DE PERFORMANCE CLES :
• Nombre de supports de formations crées et/ ou mis à jour en fonction des besoins.
• Nombre de formations à destination des autorités locales organisées.
• Nombre de formations à destination de partenaires locaux organisées.
• Nombre de formation à destination des comités communautaires mixtes organisées.
• Nombres de rapports internes (rapports hebdomadaires, rapports d’activités, comptes rendus de formation, etc.) et externes (indicateurs de performance du projet, etc.) soumis dans les délais au chef de projet
• Création et sauvegarde des documents du projet en copie papiers et sur ordinateur (incluant notamment les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, etc.)

COMPETENCES REQUISES

1. Diplôme d’études supérieurs niveau licence ou master
2. Au moins deux ans d’expérience dans une position similaire (formation, gestion d’équipe, tâches en lien avec la gestion de sites de déplacés).
3. Expérience confirmée dans la formation, les approches communautaires, la protection, le renforcement des structures de gouvernance communautaires et la gestion d’information
4. Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
5. Maîtrise du Mooré essentielle, peul et/ou gourmantché serait un atout
6. Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
7. Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
8. Excellentes capacités relationnelles
9. Excellentes capacités de planification
10. Capacité d’apprendre de manière indépendante
11. Attention pour le détail
12. Professionnalisme




DUREE DU CONTRAT
CDD dix (10) mois
Procédures d’application

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite de dépôt de candidatures
31.01.2021

Lieux de mise en œuvre des activités :
Poste basé à Kaya avec déplacements dans le Centre-Nord, l’Est (Fada uniquement), le Nord et potentiellement d’autres régions.
Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
N/A
ONEF